Cursus- en annuleringsvoorwaarden

1. Algemeen

Deze cursus- en annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle nascholingsreizen georganiseerd door MedVentures B.V.

MedVentures B.V. organiseert geaccrediteerde medische nascholing in combinatie met reizen naar binnen- en buitenland. Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Inschrijving

Inschrijving geschiedt uitsluitend via het (online) inschrijfformulier van MedVentures B.V.;
De inschrijving is definitief na schriftelijke bevestiging door MedVentures B.V.;
Het aantal deelnemers per reis is beperkt. Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

3. Doelgroep en deelname

De nascholingsreizen zijn primair bedoeld voor huisartsen en indien vermeld, andere BIG-geregistreerde zorgprofessionals;
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan eventuele toelatingseisen en beroepsvereisten.

4. Programma en onderwijs

Het programma bestaat uit een combinatie van geaccrediteerde nascholing en reis-/verblijfsactiviteiten;
Het onderwijsprogramma is onder voorbehoud van wijzigingen (bijvoorbeeld bij ziekte van een docent of lokale omstandigheden);
Deelname aan alle onderwijsactiviteiten is vereist om in aanmerking te komen voor accreditatiepunten.

5. Accreditatie

Voor iedere nascholingsreis wordt accreditatie aangevraagd bij de relevante accrediterende instantie (zoals ABC1);
MedVentures B.V. kan niet aansprakelijk worden gesteld indien accreditatie (gedeeltelijk) wordt toegekend, gewijzigd of geweigerd;
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte registratie van de behaalde punten.

6. Kosten en betaling

De deelnamekosten omvatten uitsluitend de onderdelen zoals vermeld in het programma;
Niet expliciet inbegrepen kosten (zoals individuele reisverzekeringen of persoonlijke uitgaven) zijn voor rekening van de deelnemer;
Facturatie vindt plaats na inschrijving. Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.

7. Annulering door deelnemer

Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren;
Bij annulering kunnen de volgende kosten in rekening worden gebracht:
- Tot 1 maart 2026: Kosteloze annulering.
- Tot 1 juli 2026: Gelijk aan het reisdeel en 50% van de nascholingskosten.
- Na 1 juli 2026 : Volledige kosten verschuldigd; 100% van de gehele factuur, dwz reis-en nascholingsdeel.
Vervanging door een collega is mogelijk na schriftelijk akkoord van MedVentures B.V.; administratiekosten van € 95,= per persoon kunnen worden doorberekend. Ten aanzien wijzigingen/annuleringen voor het reisdeel verwijzen wij naar de annuleringsvoorwaarden van onze reispartner (www.tanzaniaspecialist.com)

8. Annulering of wijziging door MedVentures BV

MedVentures B.V. behoudt zich het recht voor de nascholingsreis te annuleren of te wijzigen bij onvoldoende deelnemers, overmacht of onvoorziene omstandigheden. U ontvangt hiervan uiterlijk 6 weken voor aanvang van de cursus bericht;
In geval van annulering door MedVentures B.V. worden reeds betaalde cursusgelden gerestitueerd. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.

9. Verlenging of wijziging reis door deelnemer

Indien de nascholingsreis (geheel of gedeeltelijk) geen doorgang vindt of wordt gewijzigd, is MedVentures B.V. niet verantwoordelijk voor kosten die voortvloeien uit het verlengen, wijzigen of zelfstandig voortzetten van de reis door de deelnemer.

Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: extra verblijfskosten, omboekingskosten, aanvullende reisdagen, gewijzigde vluchtkosten en andere daarmee samenhangende uitgaven.

Eventuele besluiten van de deelnemer om de reis te verlengen of aan te passen, geschieden volledig op eigen initiatief en voor eigen rekening en risico.

10. Aansprakelijkheid en risico

Deelname aan de nascholingsreis geschiedt volledig op eigen risico;
MedVentures B.V. is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid;
Activiteiten buiten het onderwijsprogramma vallen onder eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer;
MedVentures B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor kosten of schade die ontstaan doordat de deelnemer besluit de reis te verlengen, te wijzigen of voort te zetten indien de nascholing (gedeeltelijk) geen doorgang vindt.

11. Verzekeringen en reisdocumenten

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een adequate reis-, annulerings- en ziektekostenverzekering;
De deelnemer dient te beschikken over geldige reisdocumenten en eventuele benodigde visa of vaccinaties.

12. Privacy

MedVentures B.V. verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatie, communicatie en accreditatie van de nascholingsreis.

13. Toepasselijk recht

Op deze cursusvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing;
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

MEDVENTURES B.V.